📧 Prompt: Email difícil — rechazar, pedir, disculparse o confrontar

Actúa como un experto en comunicación corporativa con 15 años de experiencia en ambientes profesionales latinoamericanos. Necesito redactar un email para la siguiente situación: [describe la situación con todos los detalles relevantes]. El objetivo del email es: [rechazar una propuesta / pedir un aumento / disculparme por un error / dar feedback negativo / pedir algo a alguien con más jerarquía / comunicar malas noticias]. El destinatario es: [jefe / cliente / proveedor / compañero / equipo]. La relación es: [formal y distante / profesional cercana / tensa / nueva]. Escribe el email con: asunto irresistible (que genere apertura sin ser clickbait), apertura que no empiece con “Espero que estés bien”, cuerpo directo y claro que evite la pasividad innecesaria, cierre que facilite la acción que quiero que tome el destinatario. Máximo 200 palabras. Tono: [muy formal / profesional / cercano-profesional]. Dame 2 versiones: una directa y una más diplomática.

📧 Prompt: Responder a un email agresivo o pasivo-agresivo

He recibido el siguiente email: [pegar email recibido]. Este email me parece [agresivo / pasivo-agresivo / irrespetuoso / injusto / confuso]. Mi relación con esta persona es: [descripción de la relación y el contexto]. Mi objetivo con la respuesta es: [defender mi posición / desactivar el conflicto / establecer límites / aclarar malentendidos / ambos]. Escribe una respuesta que: 1) No entre en el juego emocional del remitente, 2) Sea firme y asertiva sin ser agresiva, 3) Aborde los puntos concretos sin generalizar, 4) Deje clara mi posición sin cerrar el diálogo, 5) Sea impecable en forma y tono profesional. Dame también una nota de advertencia: ¿hay algo en este email que deba documentar o escalar a RRHH o mi jefe?

🤝 Prompt: Diseñar una reunión efectiva de 60 minutos

Actúa como un consultor de productividad organizacional. Diseña la estructura completa de una reunión de [tipo: kick-off / retrospectiva / toma de decisión / revisión de proyecto / brainstorming / evaluación de rendimiento] de 60 minutos para [número] personas. El objetivo de la reunión es: [objetivo específico y medible]. Los participantes son: [roles o perfiles]. El problema o riesgo principal de esta reunión es: [riesgo: que se vaya por las ramas / no se llegue a decisiones / alguien domina / hay tensión entre participantes]. Diseña: agenda minuto a minuto con tiempo asignado por punto, quién facilita cada segmento, la pregunta o actividad exacta para cada momento, cómo evitar que se vaya fuera del tema, cómo asegurar que se llegue a acuerdos concretos al final, y el template del acta de acuerdos con campo de responsable y fecha límite.

🤝 Prompt: Convertir notas caóticas de reunión en acta profesional

Tengo las siguientes notas de una reunión de [tipo] con [número] participantes: [pegar notas tal como las tomaste, aunque sean desordenadas]. Convierte estas notas en un acta de reunión profesional con el siguiente formato: Fecha y hora, Participantes (con cargo si lo mencionas en las notas), Objetivo de la reunión, Resumen ejecutivo (3-5 líneas de lo más importante), Temas tratados (numerados con bullet de puntos clave por tema), Decisiones tomadas (listadas claramente, sin ambigüedades), Acuerdos y próximos pasos (tabla con: Acción | Responsable | Fecha límite | Status inicial: Pendiente), Próxima reunión (si se menciona). El tono debe ser formal y objetivo. Si hay algo ambiguo en mis notas que podría interpretarse de dos formas, señálalo y pregúntame cuál es la correcta antes de escribirlo.

📊 Prompt: Informe ejecutivo de 1 página para directivos

Actúa como un director de comunicaciones corporativas. Necesito un informe ejecutivo de máximo 400 palabras (una página) sobre el siguiente tema/proyecto: [descripción del proyecto o situación]. Los datos relevantes son: [pegar datos, métricas, resultados]. El lector es: [CEO / Director / Consejo / Inversor] que tiene poco tiempo y toma decisiones basadas en números y riesgos. Escribe el informe con esta estructura estricta: 1) Título + fecha, 2) Resumen ejecutivo — 3 líneas que digan qué pasó, qué significa y qué se necesita decidir, 3) Situación actual — bullets con datos concretos, sin historia ni contexto innecesario, 4) Logros y métricas clave — tabla de 3-5 KPIs con valor actual vs. objetivo, 5) Riesgos y obstáculos — máximo 3, con nivel de urgencia (alto/medio/bajo), 6) Próximos pasos — 3 acciones concretas con responsable y fecha. Sin opiniones sin datos. Sin jerga corporativa vacía. Si hay algo positivo que destacar, que sea el primero en el resumen. Si hay un problema, nómbralo directamente en la segunda oración.